无锡市癌症康复协会五届理事会,组建于2012年底,按协会章程规定到今年年底届滿。为确保顺利按期完成换届选举工作,实现协会新老班子的平稳过渡,根据市科协领导的意见,结合本会的实际情况,制定这次换届工作的总体方案如下:
一、指导思想
本次换届工作总的指导思想是以党的十八大精神为指导,以市民政局制订的《社会团体法人治理指引》和市科协制定的《学会理事会换届工作的暂行办法》为依据,根据本会《章程》的相关规定,通过对本届协会工作的全面总结,肯定成绩,找出差距,讨论确定协会今后的工作方向。同时,通过对协会领导机构的换届选举以及对基层组织的调整组建,使协会在思想上、组织上得到全面整顿和提高,从而顺利实现协会领导集体的新老交替,为协会的长期健康发展打下坚实基础。
二、方法与步骤
换届工作是一项系统工程,整个活动拟分三个阶段展开:
(一)、动员学习阶段(7月中旬至9月上旬)
这一阶段要组织协会各级志愿者骨干学习有关换届选举的文件,理解换届的政策精神,统一思想,形成共识,为换届打下坚实的思想基础。其主要活动有:
1、组织各级志愿者骨干认真学习并消化理解科协《换届工作暂行办法》等材料;
2、召开常务理事会,审议通过“换届工作筹备领导小组”名单;
3、筹备领导小组研究制定出《协会换届工作总体方案》,并明确工作分工;
4、举办中层志愿者骨干培训班,学习消化《协会换届工作总体方案》以及其他相关规定,进一步统一认识,为下一阶段工作的开展做好准备。
期间还要召开五届七次理事会,审议通过换届工作的各项文件。
(二)、实际操作阶段(9月中旬至10月底)
这一阶段进入换届选举实质性运作过程,主要活动包括:
1、面向全体会员,广泛宣传发动,号召大家主动关心并积极投入到换届选举的活动中来(要印发宣传提纲发至各会员小组);
2、制定理事后选人推荐标准和推荐程序,自下而上民主推荐下届理事会候选人;
3、制定会员代表大会代表的选举条件和选举规则,民主推荐出出席协会第六次会员代表大会的代表;
4、换届筹备领导小组对理事候选人及会议代表进行审议并经常务理事会通过报市科协审核;
(三)、大会选举阶段(十一月上旬至十二月中旬):
这是整个换届工作的关键阶段,主要需抓好以下几个环节:
1、起草会议材料。包括:《五届理事会工作报告》、《五届监事会工作报告》、《财务工作及审计报告》、《“章程”修改草案及修改说明》、《换届筹备工作报告》等。
2、落实会议地点,做好各项会务筹备工作。
3、拟定会议议程,正式召开会议。按程序完成大会各项任务,选出新一届领导机构。
三、原则和措施
换届工作是一件严肃的任务,关系到协会的平稳过渡和长远发展。为此,这次换届必须遵循以下原则:
(1)坚持民主集中原则。换届工作要充分发扬民主,广泛听取意见。新一届理事会及领导机构候选人须严格按照候选条件,经自下而上、广泛推荐的基础上产生,并报经市科协审核同意后才能提交代表大会表决。
(2)执行新老交替原则。新一届理事会的成员要有较大调整,更换人数原则上不少于三分之一;理事会总人数不超过50人;理事会产生后可设置常务理事会,人数不超过理事总数的三分之一。
(3)体现老中青结合原则。根据协会实际现状及长远发展需要,理事会及其领导机构组成人员既要尽可能选拔年轻优秀(年龄在50一60岁之间)的志愿者,又要保留部分熟悉协会历史、懂得协会管理的老同志传帮带,保持管理的连续性。进入理事会侯选人名单的人员总体年龄一般不超过70周岁。
(4)确保公开透明原则。换届工作全过程要坚持公开公正、透明操作,重要事项皆需由理事会和换届筹备领导小组集体决策,杜绝一切违规违纪行为的发生。
为了确保上述各项原则的落实到位,拟定如下几项措施:
(1)切实加强组织领导。及时成立换届工作筹备领导小组,并由科协领导担任组长,经协会常务理事会通过后立即开展工作,全面负责对换届工作的领导。同时明确分工,确定换届日常工作班子,做好换届的具体工作。各分部正副主任作为换届工作上下沟通落实的责任人,要积极主动全面配合,确保圆满完成换届选举任务。
(2)坚决严肃换届纪律。换届是一项很严肃的任务,绝不允许当儿戏对待。端正换届风气、严肃换届纪律直接关系到换届的成败。这次换届要制定出专门的违规违纪处理规定并严格监督执行,只要有人触犯,坚决严肃处理。
(3)认真履行监督责任。换届工作时间长,任务重,在明确各级责任主体和纪律的基础上,关键是在监督执行。协会监事会要担负起全程监督职责,理事会全体理事要发挥主动监督使命,广大会员也要行使对换届工作的监督义务,发现问题及时举报投诉。
(4)重点完成分部的组建工作。分部是协会的工作基础,选人用人是组建分部的重点,今年换届工作任务繁重,在完成协会换届任务后开展调整组建分部。为此,要树立一盘棋、一条心的大局观念,上下统一思想,团结一致,完成分部组建工作。
四、换届组织机构
(一)换届工作筹备领导小组(经7月20日常务理事会通过)
组长:刘邦盛
副组长:李建平、周农耕、姚建华
成员:李蓉、张泉兴、王纪元、蒋德琪、黄翠芬、杨菊仙(兼联络员)
(二)、换届日常工作机构:
1、宣传材料组:李建平、姚建华、王纪元、周荷娣
2、组织人事组:周农耕、李蓉、杨菊仙
3、监督审计组:蒋德其、张惠森、黄翠芬、刘菲菲、刘志英
4、后勤保障组:张泉兴及秘书处工作人员
李建平会长负责全面统筹协调,各工作组在明确职责的基础上严格履职。各分部在统一安排布置下积极配合,共同努力圆满完成换届选举任务。
无锡市癌症康复协会
2016年7月25日